KI-Systeme für den Mittelstand
Produktivität steigern.Wissen sichern.Prozesse automatisieren.
Zeit fürs Tagesgeschäft gewinnen. Wissen schneller finden. Kontrolle behalten. Wir klären Ihre Datenwege, machen Betriebswissen auffindbar und automatisieren wiederkehrende Aufgaben — Schritt für Schritt, in Ihrem Tempo, mit ehrlichem Reifegrad bei jedem Thema.
DSGVO und EU AI Act von Anfang an mitgedacht.
Datenwege, Modelle und Verantwortlichkeiten werden vor dem ersten Einsatz festgelegt — nicht danach.
Wo Zeit verloren geht
Acht Vorgänge, die fast jeder Betrieb kennt.
Branchen sind verschieden — diese Vorgänge sind es kaum. „Schnell wirksam" heißt: erster Nutzen in Wochen, nicht Monaten. „Ausbaustufe" braucht Ebene 1 und 2 als Fundament.
📥 Posteingang vorsortieren
Schnell wirksamMails nach Vorgang und Dringlichkeit ordnen, Antwort-Entwürfe für Wiederkehrendes.
📄 Belege erfassen & ablegen
Schnell wirksamLieferscheine, Rechnungen, Formulare lesen und an ihren Platz legen — zur Prüfung, nicht ungefragt.
🧾 Angebots-Entwürfe aus Anfragen
Schnell wirksamAus Mail, Fotos und Notizen wird ein vorbefüllter Entwurf. Freigabe bleibt bei Ihnen.
📞 Aus Gesprächen werden Aufgaben
Schnell wirksamTelefonnotiz oder Besprechung rein — To-dos, Fristen und Kurzprotokoll raus.
🧠 Betriebswissen fragen
AusbaustufeVerträge, Angebote, Protokolle in normaler Sprache abfragen — Antwort immer mit Quellenangabe.
👋 Neue Leute schneller startklar
AusbaustufeWissen aus Köpfen in ein System — Einarbeitung ohne tausend Nachfragen.
🔁 Reklamationen & Rückfragen bündeln
AusbaustufeWiederkehrende Anfragen erkennen, vorsortieren, mit Historie anreichern.
📊 Zusammenstellungen & Berichte
AusbaustufeWochenübersicht, Einsatzmappe, Nachweis-Dokumentation — zusammengetragen statt zusammengesucht.
Drei Ebenen, ein System
Kommt Ihnen davon etwas bekannt vor?
Drei Situationen aus dem Betriebsalltag. Wir beginnen mit dem Vorgang, der Sie Zeit kostet, und klären, welche der drei Ebenen dafür gebraucht werden.
Das FundamentDaten und Verantwortung
„Wenn ich sowas anschaffe — wo landen dann unsere Zahlen?" Die Frage kommt in jedem Gespräch als Erste. Wer sie überspringt, baut auf Sand.
Vier Betriebswege — Sie entscheiden, welcher zu Ihnen passt.Das GehirnWissensmanagement
„Das weiß nur der Meister." Und wenn der in Urlaub ist, wartet der Betrieb. Wir machen dieses Wissen auffindbar — mit Quellenangabe.
Unser Kern. Der Teil, der bleibt, wenn jemand geht.Die HändeProduktives Arbeiten
„Angebote schreibe ich abends." Belege abtippen, Mails sortieren, Berichte zusammensuchen. Der Teil, den man am Ende sieht.
Ihr Alltag wird leichter. Wiederkehrende Schritte laufen nach vereinbarten Regeln; Ausnahmen gehen an einen Menschen.Passt zu Ihrem Betrieb
Ihre Aufgabe entscheidet. Auch über die Technik.
Modell, Betriebsort und Anbindung sind drei eigene Entscheidungen. Wir wählen sie nach Ihren Daten, Ihren bestehenden Systemen und dem Ergebnis, das Sie brauchen. Anbieterfreiheit heißt für uns: die passende Lösung prüfen, statt bei jeder Aufgabe dieselbe vorauszusetzen.
Welche konkrete Anbindung möglich und bereits erprobt ist, klären wir vor dem Angebot.
Erste Linie · Ebene 1
Erst klären wir den Rahmen. Dann bauen wir.
Wo läuft das Modell? Welche Daten darf es sehen? Wer trägt welche Verantwortung? Zur Wahl stehen vier Betriebswege. Der passende richtet sich nach Ihren Daten, Ihrer Infrastruktur und der Aufgabe — nicht danach, was für uns am bequemsten ist.
Auf einem Rechner bei Ihnen
Verarbeitung auf eigener Hardware. Welche Verbindungen nach außen bestehen dürfen, wird vorab festgelegt.
Auf einem Server in Europa
Wenn mehr Leistung nötig ist, als eigene Hardware hergibt. Rechenzentrum in der EU, laufende Kosten.
Beim Modellanbieter
Wenn Aufgabe und Daten dafür geeignet sind.
Von uns betrieben
Wenn Sie den laufenden Betrieb abgeben möchten.
Zweite Linie · Ebene 2
Das, was Ihre Leute wissen, darf nicht mit ihnen gehen.
Der Meister weiß seit zweiundzwanzig Jahren, welcher Kunde was verträgt. Es steht nirgends. Wenn er in Rente geht, geht es mit. Wir machen dieses Wissen auffindbar — mit Quellenangabe, damit jede Antwort überprüfbar bleibt.
Beispiel · Betriebswissen
„Wo wird die Getränkelieferung abgeladen?“
In der Nordhalle an Tor 3. Die Anlieferung vorher beim Wareneingang anmelden.
Quelle ansehen · Anlieferhinweise, Abschnitt 2
Getränkelieferungen: Nordhalle, Tor 3. Vor der Ankunft beim Wareneingang anmelden.
Erfundene Frage und Quelle zur Veranschaulichung.
Dritte Linie · Ebene 3
Und dann der Teil, den man am Ende sieht.
Angebote schreiben, E-Mails einsortieren, Belege auslesen, Anfragen beantworten. Nicht alles davon haben wir schon gebaut — auf der Leistungsseite steht bei jedem Thema, wie weit es wirklich ist.
Was wir nicht anfassen
Nicht alles, was automatisierbar ist, sollte automatisiert werden.
Bewerbungen sichten und vorsortieren
Bewerbungen bewerten oder vorsortieren, die Bonität von Menschen einschätzen oder medizinische Diagnosen stellen: Solche Aufgaben nehmen wir grundsätzlich nicht an. Das ist unsere Grenze für die Zusammenarbeit.
Verordnung (EU) 2024/1689, Anhang IIIEin Anbieter, der Ihnen sagt, was er nicht macht, ist der, bei dem Sie nachfragen können, was er macht.
Drei Stimmen
Drei Leute, die nicht dasselbe können.
Der Name ist keine Metapher, die wir uns ausgedacht haben. Es sind wirklich drei — und jeder von uns steht für eine der drei Ebenen.
Ebene 1
Jan Herlein
Vertrieb und Kundenbeziehung. Über fünfzehn Jahre im Bereich Software-as-a-Service, unter anderem bei Oracle, Cisco und Teradata — er führt das erste Gespräch, in dem die Frage nach den Daten aufkommt.
Ebene 2
Philipp Seipp
Personalarbeit und Wissensmanagement. Über zehn Jahre Beratung und Executive Search — er denkt vom Menschen her, nicht vom System.
Ebene 3
Michael Schmidt
Logistik und Umsetzung. Sechzehn Jahre operatives Tagesgeschäft, zuletzt in der Supply Chain bei UPS — der Teil, der am Ende laufen muss.
Konkret gezeigt
Ein Beispiel je Ebene — mit ehrlichem Reifegrad.
Ebene 1 · Beispiel-Auszug
Betriebsweg-Übersicht, Seite 1
↳ Vor dem ersten Einsatz festgelegt — nicht danach.
Erst steht auf Papier, was mit Ihren Daten passiert
Datenwege, Betriebsweg, Verantwortlichkeiten: eine Seite, die Sie verstehen und unterschreiben können. Klingt unspektakulär — ist der Teil, den fast alle überspringen.
Betriebswissen fragen wie einen Kollegen
Stellen Sie die Frage in normaler Sprache — die Antwort kommt mit Verweis aufs Originaldokument. Schluss mit „das weiß nur der Meister".
Ebene 2 · Beispiel-Abfrage
„Welche Zahlungsziele galten mit der Berger GmbH?"
↳ Immer mit Quellenangabe — nie „glauben Sie mir einfach".
Ebene 3 · Beispiel-Vorgang
Anfrage → geprüfter Entwurf
↳ Sie prüfen. Dann geht es weiter.
Wiederkehrendes läuft — Ausnahmen kommen zu Ihnen
Das System arbeitet nach Regeln, die Sie festlegen. Alles Unklare landet bei einem Menschen. So bleibt Tempo drin, ohne dass Kontrolle verloren geht.
Für wen
Ein System, viele Betriebe.
Die drei Ebenen sind überall gleich — was sich ändert, sind Ihre Belege, Ihr Wissen, Ihre Abläufe. Eine Auswahl, wo das Muster greift:
🔧 Handwerk & Bau
Aufmaß bis Angebot: Anfragen sortieren, Angebotsentwürfe aus Fotos und Notizen, Wissen der erfahrenen Kollegen sichern.
📦 Handel & Großhandel
Lieferscheine, Bestellungen, Reklamationen — Belege lesen, prüfen, an ihren Platz legen.
🏢 Immobilien & Verwaltung
Schadensmeldungen zuordnen, Eigentümer-Anfragen vorbereiten, Objektwissen auffindbar machen.
🚚 Logistik & Service
Aufträge aus Mail und Telefonnotiz erfassen, Einsatzunterlagen zusammenstellen.
📋 Kanzleien & Büros
Posteingang vorsortieren, Fristen und Unterlagen im Blick, Mandanten-Wissen mit Beleg.
🏭 Produktion
Prüfprotokolle, Wartungswissen, Schichtübergaben — dokumentiert statt im Kopf.
Ehrlich dazu: Nicht jede Branche haben wir schon gebaut. Was überall gleich ist — Datenwege klären, Wissen auffindbar machen, ein Mensch gibt frei — bringen wir mit. Ihre Abläufe lernen wir im Erstgespräch. Mehr dazu, für wen wir arbeiten →
Der erste Schritt kostet Sie dreißig Minuten.
Sie bringen einen Vorgang aus Ihrem Alltag mit. Gemeinsam prüfen wir, wo Zeit verloren geht, ob eine Lösung sinnvoll ist und wie ein erster Schritt aussehen kann.